Perekrutan Tenaga Pendamping Koperasi Modern diperlukan untuk membantu koperasi dalam menutupi kekurangan yang dimilikinya, sehingga nantinya koperasi dapat menjadi modern dalam bisnis maupun kelembagaannya. Selama empat hari dari tanggal 2-3 Agustus 2022 periode perekrutan dibuka, sebanyak 3.750 pelamar mendaftar untuk mengikuti program ini. Ini melampaui target pendaftaran pelamar yang hanya ditarget ratusan pendaftar. 

Kemudian setelah pendaftaran ditutup, tim SDM yang bekerjasama dengan tim PMO melakukan seleksi administrasi dalam menyaring ribuan pendaftar itu menjadi 600 orang pendaftar saja. Lalu dilakukan seleksi lagi agar memudahkan dalam proses berikutnya menjadi 205 calon tenaga pendamping yang nantinya akan diwawancara sesuai bidang dan penempatan masing-masing. Dibutuhkan waktu selama sepekan dalam melakukan seleksi ini.

Untuk metode wawancara sendiri dibagi kedalam dua kelompok agar memudahkan dalam prosesnya. Dua kelompok ini masing-masing ada 22 orang calon tenaga pendamping dan 3 orang pewawancara, sehingga dalam satu hari bisa mewawancarai 44 calon tenaga pendamping yang bisa diselesaikan dalam lima hari. Dari pewawancara sendiri, ada tim dari SDM yang dibantu tim dari PMO dengan pewawancara sebanyak 6 orang yang dibagi kedalam dua kelompok.

Sebagai bentuk perwujudan penggunaan teknologi digital, tim pewawancara membuat form penilaian dalam bentuk spreadsheet, salah satu fitur dari Google. Penggunaan sistem Google ini memudahkan pewawancara dalam memutuskan langsung calon tenaga pendamping yang lolos karena sistem ini bisa secara daring dalam memberikan nilai, sehingga antara pewawancara satu dengan yang lain bisa memantau nilai masing-masing. Waktu yang dibutuhkan untuk finalisasi penilaian calon tenaga pendamping setelah wawancara ini adalah dua hari.

Setelah didapatkan 52 tenaga pendamping koperasi dari hasil seleksi wawancara, tim SDM dan PMO pun langsung menyusun kegiatan yang selanjutnya. Pembekalan tenaga pendamping ini dirasa perlu dilakukan agar mereka ketika terjun nantinya tidak kebingungan dalam menjalankan tugasnya. Pembekalan dilaksanakan selama dua  hari, dari tanggal 31 Agustus - 1 September 2022.

Selama menjalankan tugas pendampingannya, tenaga pendamping diberikan akses kepada Google Drive. Dalam sistem ini, masing-masing pendamping dibuatkan foldernya agar bisa terorganisir dengan baik. Setiap harinya mereka wajib mengisi jurnal harian untuk memudahkan dalam mengisi laporan pekanan dan bulanan. Dengan begitu, tim PMO bisa mudah dalam memantau tugas pendampingan mereka.

Pembekalan Tenaga Pendamping

Sebelum diterjunkan ke lapangan, para tenaga pendamping ini diberikan pemahaman dan pembekalan tentang Program Koperasi Modern 2022. Materi yang diberikan antara lain Perkoperasian, Rencana Strategis Koperasi, Model Bisnis Koperasi, Pemasaran Ekspor, Laporan Keuangan Koperasi, Digitalisasi Koperasi, Pengembangan Koperasi Modern, serta Panduan Pengisian Laporan. Diharapkan kegiatan pendampingan kepada koperasi selama 3 bulan ini dari September sampai Desember bisa mengakselerasi kemajuan koperasi.